COMUNICADO A LA OPINIÓN PÚBLICA
Bogotá, 29 de noviembre de 2023 - A propósito de la información que ha circulado en varios medios de comunicación sobre la participación de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado en el comité de conciliación del Ministerio de Relaciones Exteriores, nos permitimos precisar lo siguiente:
1. La ley faculta a la Agencia para asistir con voz y voto a las sesiones de los comités de conciliación de las entidades públicas.
2. Mediante correo electrónico del 22 de noviembre de 2023, reiterado el 24 de noviembre del mismo año, el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de la secretaría técnica del comité de conciliación nos convocó a la sesión que se realizó el pasado 24 de noviembre del 2023 a las 11.00 AM en las instalaciones del Ministerio, haciendo énfasis en la presencia de la Directora General.
3. En dicha sesión, se analizó la solicitud de conciliación extrajudicial presentada por la Unión Temporal Pasaportes 2023, en la que convoca al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, para tratar de resolver las diferencias que se presentaron por la declaratoria de desierta del proceso de licitación pública LP-001-2023, que tenía como propósito: “Suministrar, formalizar y prestar el servicio de personalización, custodia y distribución de libretas de pasaportes, así como el servicio de impresión, almacenamiento y entrega de etiquetas de visa colombiana con zona de lectura mecánica a precios fijos unitarios sin fórmula de reajuste para el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores".
4. Las deliberaciones que se dieron en dicha sesión del comité de conciliación son de carácter reservado, por cuanto se plantearon estrategias de defensa jurídica, que gozan de esta característica, de conformidad con lo previsto en la Ley 1955 de 2019.
5. Todos los miembros del comité de conciliación, incluido el delegado del Canciller, encontraron razonable la postura expuesta por la Agencia Nacional de Defensa Jurídica en cumplimiento de su función de prevenir el daño antijurídico.
